Отчет архивной службы (муниципального архива) Администрации Каргапольского района Курганской области за 2018 год

        Одной из основных задач архива является обеспечение сохранности документов архивного фонда Каргапольского района. В 2018 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, ведению учетных документов.  Продолжилась работа по  составлению исторических справок, усовершенствованию описей. Подшито 96 дел, усовершенствованы описи в 6 фондах (составлены предисловия, оформлены титульные листы), внесены изменения во все учетные документы. 

           Комплектование архива документами Архивного Фонда РФ также является важнейшей функцией архива.  Велась работа по организации упорядочения документов  учреждений- источников комплектования по 2015 год и приема документов от организаций муниципальной формы собственности по 2013 год. В списке источников комплектования 34 организации.  

        Утверждено на ЭПМК и поставлено на государственный учет 500 ед. хр. управленческой документации, согласовано 752 дела по личному составу. Принято 210  дел  постоянного хранения.    Поступило 189  документов по личному составу от   ликвидированных  предприятий (ОАО «Каргапольское ДРСП», ТОО «Житниковское»).

              Для улучшения качественного состава принимаемых на постоянное хранение документов, обеспечения сохранности документов Архивного Фонда РФ, находящихся на временном хранении  с работниками ведомственных архивов проводилась постоянная работа. Оказывалась методическая и практическая помощь в организации делопроизводства, по отбору документов в состав Архивного Фонда РФ  и подготовке их к передаче на постоянное хранение, составлению номенклатур,  составлению описей дел, по изучению и реализации законодательных актов в области архивного дела.     

         Велась работа по подготовке документов  для передачи в архив с ликвидированными организациями. Давались индивидуальные консультации, предоставлялись образцы составления описей. 

           

         Продолжилась работа с базой данных  «Архивный фонд». Версия 4.1. В 2018 году заполнена 1 новая запись по описям. В настоящее время в базу данных внесены сведения обо всех хранящихся в архиве фондах на уровне «Фонд» и «Опись».   Для обеспечения полноценного функционирования программы  не хватает штатных единиц. В архиве 2 компьютера: Windows 7 -  2009 года, Windows 10 - 2015 года, память 2,0 ГБ. Нет доступа к сети Интернет.

 

         Количество поступивших социально-правовых запросов увеличилось по сравнению с прошлым годом. Осуществлялось информационное обслуживание органов местного самоуправления и государственной власти. Исполнено 1238 социально- правовых запросов, из них 1056 с положительным результатом и 205 тематических запросов. 

          Работа  велась в соответствии с Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера (Москва, 2011)., Административным регламентом оказания муниципальной услуги «Предоставление информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в Каргапольском муниципальном архиве Курганской области», утвержденным постановлением Администрации Каргапольского района № 699 от 25.09.2015 года.  Ведется работа с программой «Регистрация запросов». На исполнение запросов потрачена основная часть рабочего времени. Вся остальная работа исполняется по минимуму.

       В соответствии с  Планом мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия  государственной архивной службы России в Каргапольском районе на 2018 год   проведена встреча со слушателями народного университета в Каргапольской межпоселенческой центральной  библиотеке  «Каргапольский муниципальный архив. Прошлое и настоящее», подготовлена площадка «К 100-летию архивной службы России» на весеннем фестивале «Библиосумерки-2018», который проходил в Каргапольской библиотеке,  организованы историко-документальные выставки «Хранители истории» (к 100-летию архивной службы России), которая демонстрируется в Каргапольской межпоселенческой  библиотеке и «Вехи истории. Факт истории» (К 75 - летию  Курганской области). Также  подготовлены  и опубликованы  в районной газете «Сельская правда» статьи  «Один год из жизни района. 1943.», «Хранители истории», подготовлена и продемонстрирована по  МУП МО «Каргапольский район» «ТВ-24 Канал» телепередача о работе Каргапольского муниципального архива.

        Прогнозируемый объем финансирования на 2018 год по программе  «Развитие архивного дела в Каргапольском районе Курганской области на 2016-2018 годы» составлял 10000 рублей.   В связи с внесенными изменениями в программу в 2018 году объем финансирования уменьшился и составил 3000 рублей. На приобретение современных средств пожаротушения израсходовано  2000 рублей, приобретение расходных материалов для реставрационных работ – 1000 рублей.