Отчет архивной службы (муниципального архива) Администрации Каргапольского района Курганской области за 2019 год

        В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета  архивных документов в 2019 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, ведению учетных документов.  Продолжилась работа по  составлению исторических справок, усовершенствованию описей. Подшито 44 дела, усовершенствованы описи в 18 фондах (составлены предисловия, оформлены титульные листы), внесены изменения во все учетные документы.  В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации   проведена  работа по паспортизации  архива по состоянию на 01.01.2020 года, а также  по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2019 года.

 

           Комплектование архива документами Архивного Фонда РФ также является важнейшей функцией архива.  Велась работа по организации упорядочения документов  учреждений- источников комплектования по 2016 год и приема документов от организаций муниципальной формы собственности по 2014 год. На 01.12.2019 года в списке источников комплектования 30 организаций.  По сравнению с 2018 годом количество организаций уменьшилось на 4 в связи с преобразованием сельсоветов путем объединения. Была организована работа по  обеспечению сохранности и приему  документов постоянного хранения ликвидируемых органов местного самоуправления. Упорядочены документы в 80% организаций – источников комплектования. В связи со 100% загруженностью стеллажей не все документы постоянного хранения приняты в установленные сроки. 

        Утверждено на ЭПМК и поставлено на государственный учет 306 ед. хр. управленческой документации, согласовано 781 дело по личному составу. Принято 301  дело  постоянного хранения.    Поступило 208  документов по личному составу от   ликвидированных  предприятий (ТОО «Житниковское», ООО «Мостдорсервис», ООО «Искра», ЗАО «Севертранссервис», СПК «Житниковский», ЗАО «Каргапольский комбикормовый завод»).


«Об Архивной службе Администрации Каргапольского района»

Полное наименование:

Архивная служба Администрации Каргапольского района (Каргапольский муниципальный архив) Курганской области

 

Главный специалист: Самокрутова Наталия Викторовна

Специалист : Малахова Елена Владимировна 

 

Местонахождение: ул. Горького, 72б, р.п. Каргаполье, Курганская область. 

Почтовый адрес: ул. Калинина, 35, р.п. Каргаполье, Курганская область, 641920

E-mail:   Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

Телефон: 8(35256) 2-13-48,  факс: 8(35256) 2-12-95.

 

Режим работы: понедельник – пятница с 8-00 до 17- 00 ,

                            перерыв с 12-00 до 13-00,

                  суббота, воскресенье – выходные дни.

 

Время приема граждан: вторник - пятница – с 900 до 1200.

                                  понедельник – с 13.00 до 17.00

 

  

 

Каргапольский муниципальный архив – структурное подразделение Администрации Каргапольского района, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности: 

а) органов местного самоуправления, муниципального архива;

б)  муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.

Скачать этот файл (ФОРМА ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ.doc)ФОРМА ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ.doc30 Кб

ЗАПРОС о выдаче архивной копии документа, архивной выписки, архивной справки


Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги предоставление информации по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в Каргапольском муниципальном архиве.

Предоставление Администрацией Каргапольского района муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 6, ст. 548);

- - Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822);

- Федеральным законом от 22 ноября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 № 31 (1 ч.), ст. 3451);

- Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства РФ, 1997, № 10, ст. 1127);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Российская газета,        № 89, 20 мая 2009 года);

- Законом Курганской области от 7 сентября 2005 года №71 «Об архивном деле  в Курганской области» («Новый мир», офиц. выпуск № 19, 23 сентября 2005 года);

- Уставом Каргапольского района Курганской области (от 29.11.2006 г. № 189);

- постановлением Администрации Каргапольского района от 26.04.2013 года № 355 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг Администрацией Каргапольского района» (официальный сайт Каргапольского района - http://www.kargapolie-city.ru);


Информация для граждан и организаций

          Каргапольский районный архив создан по решению заседания президиума Каргапольского райисполкома от 4 марта 1939 года.          Становление нашего районного архива шло непросто. В документах Каргапольского райисполкома за 1934 год имеется записка, в которой отмечается «крайне неудовлетворительное состояние, хранение ценнейших архивных материалов», переброски их из лучших помещений в худшие, отсутствие ответственных лиц, в результате чего  отмечаются частые случаи гибели ценнейших документов и их незаконное уничтожение. Особо отмечается, что в случае гибели и уничтожения архивных материалов виновные лица привлекаются к уголовной ответственности.  На заседании президиума Каргапольского райисполкома от 4 марта 1939 года принято решение о создании районного архива. Однако проверкой инспектора архивного отдела УНКВД по Челябинской области от 8 августа 1940 года отмечается, что работа районного архива до сих пор не налажена, заведующего архивом не имеется, многие ценные документы с момента организации района уничтожены, имеющиеся документы с 1932 года находятся в хаотическом состоянии. К сожалению, на протяжении многих лет отмечается, что помещения архива не пригодны для хранения документов, требуют ремонта, не оборудованы стеллажами, не обеспечены охраной, наблюдается текучесть кадров. Кроме того плохо поставлено дело с сохранностью документов в ведомственных архивах.

         Сегодня  это один из крупнейших муниципальных архивов области.  На 1 января 2020 года в архиве хранится  237 фондов с объемом документов  39745  ед.хр., охватывающих период с  1929 по  2018 годы. Это документы, имеющие историческую и практическую ценность. По истечении большого количества времени практически только в архивных документах сохранится самая точная информация о жизни района. 

         В  связи с экономическими и политическими изменениями, происходящими в жизни нашей страны в последние десятилетия в архивы поступает большой объем так называемых документов по личному составу. Это документы, содержащие сведения о трудовом стаже,  которые должны по правилам работы архивов храниться в самих организациях. Но так как ликвидируемые предприятия не имеют ни правопреемников, ни вышестоящие организации, архивы вынуждены принимать такие документы и работать с ними. Сегодня в Каргапольском архиве   15334  таких дел.

         В 2019 году было  исполнено   1243  запроса.  Большинство из них касаются подтверждения стажа работы и заработной платы,  подтверждения  права собственности, награждений и других вопросов, имеющих социальную значимость, гарантирующих людям определенные льготы, получение более достойной пенсии и т.д.   На исполнение запросов потрачена основная часть рабочего времени. Для сравнения приведем данные отчета районного архива за 1973 год. Всего исполнено 34 справки, из них с положительным результатом – 5. Все большее количество людей обращаются к архивным документам. Архивы сегодня востребованы как никогда.

         Работа с архивными документами требует больших затрат времени, определенных навыков и человеческих качеств. Нужная информация собирается по крупицам из разных документов и фондов. Обращаясь в архив, люди предпочитают получить готовую информацию по интересующему их вопросу. Исследователи в нашем архиве редкое явление. Чаще всего изучают историю организации, предприятия где работают, историю своей семьи. Поработав с архивными документами, все как один говорят, что это очень интересно, но занимает слишком много времени.              

         Несмотря на то, что львиную долю времени занимает исполнение запросов, это не является единственной задачей архива. Пополнение архива документами, содержащими наиболее полную и ценную информацию о жизни района, учет и обеспечение их сохранности – вот основные функции архива.

       Архивы не могут хранить все документы, образующиеся в деятельности организаций и учреждений, но они обязаны сохранить те документы, которые наиболее полно и глубоко отражают историю определенного региона или периода. Ведь  архивы - это не только вчерашний день, это мы сами в будущем. Придет время, и наша пора, богатая событиями, отодвинется в прошлое, станет историей. Где же можно будет найти сведения о нашем времени? В книгах, газетах, журналах, хранящихся в библиотеках, в предметах, созданных нашим знанием и искусством – в музеях и в спокойных бесстрастных документа, хранящих следы наших мыслей и дел – в архивах.

            «Каждый архив   является драгоценным народным достоянием и подлежит самой бережной охране, как со стороны государства, так и самих архивистов. Нет неинтересных документов, как нет и неинтересных людей.  ….  Архивист знает - нет почти ничего тайного, что не стало бы явным, история не может быть переписана, судьба человеческая длиннее кратких сроков земного существования. Он ходит рядом с неопровержимыми свидетельствами бренности человеческой жизни, но неизменно чувствует себя на службе неумолкающей памяти человечества» -  писала  М. Чудакова, которая всю свою жизнь  связала с архивами.

 


Отчет архивной службы (муниципального архива) Администрации Каргапольского района Курганской области за 2018 год

        Одной из основных задач архива является обеспечение сохранности документов архивного фонда Каргапольского района. В 2018 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, ведению учетных документов.  Продолжилась работа по  составлению исторических справок, усовершенствованию описей. Подшито 96 дел, усовершенствованы описи в 6 фондах (составлены предисловия, оформлены титульные листы), внесены изменения во все учетные документы. 

           Комплектование архива документами Архивного Фонда РФ также является важнейшей функцией архива.  Велась работа по организации упорядочения документов  учреждений- источников комплектования по 2015 год и приема документов от организаций муниципальной формы собственности по 2013 год. В списке источников комплектования 34 организации.  

        Утверждено на ЭПМК и поставлено на государственный учет 500 ед. хр. управленческой документации, согласовано 752 дела по личному составу. Принято 210  дел  постоянного хранения.    Поступило 189  документов по личному составу от   ликвидированных  предприятий (ОАО «Каргапольское ДРСП», ТОО «Житниковское»).

              Для улучшения качественного состава принимаемых на постоянное хранение документов, обеспечения сохранности документов Архивного Фонда РФ, находящихся на временном хранении  с работниками ведомственных архивов проводилась постоянная работа. Оказывалась методическая и практическая помощь в организации делопроизводства, по отбору документов в состав Архивного Фонда РФ  и подготовке их к передаче на постоянное хранение, составлению номенклатур,  составлению описей дел, по изучению и реализации законодательных актов в области архивного дела.     

         Велась работа по подготовке документов  для передачи в архив с ликвидированными организациями. Давались индивидуальные консультации, предоставлялись образцы составления описей.